رفتن به محتوای اصلی
نحوه نگارش بیزینس پلن

نحوه نگارش بیزینس پلن

بیزینس پلن چیست ؟

بیزینس پلن ، برنامه کسب و کار ، طرح تجاری ، طرح توجیهی کسب و کار یا طرح کسب‌وکار یک نوشتهٔ رسمی است که اهداف کسب‌وکار را تعیین، دلایل امکان تحقق اهداف را ذکر و برنامه‌هایی که برای رسیدن به اهداف دنبال می‌شوند را ارائه می‌کند. همچنین ممکن است شامل اطلاعاتی دربارهٔ پیشینهٔ سازمان و تیم مجری طرح باشد. طرح کسب‌وکار سندی مکتوب است که جزئیات کسب‌وکار پیشنهادی را مشخص می‌کند. این سند باید ضمن تشریح موقعیت کنونی، نیازها، انتظارات و نتایج پیش‌بینی شده را شرح دهد و کلیه جوانب آن را ارزیابی کند.

آماده کردن یک طرح کسب‌وکار نتیجه نهایی روند طرح‌ریزی نیست، بلکه تحقق طرح، هدف نهایی است. با این وجود نوشتن طرح یک مرحله میانی مهم است. طرح نشان می‌دهد که بمنظور یک کسب‌وکار محرز، بررسی‌های دقیق در ایجاد کسب‌وکار انجام شده‌است و برای راه‌اندازی آن، کارآفرین وظیفه‌اش را انجام داده است.

بیزینس پلن یک نوشته ی ۳۰ تا ۴۰ صفحه ای است که نحوه ی عملکرد مورد نظر برای شرکت تان را نشان می دهد. در چنین نوشته ای قرار است به طور کامل توضیح دهید که چه مشتری هایی را از طریق چه روش بازاریابی مورد هدف قرار می دهید، چه چیزی شما را از رقبا متمایز می کند، تیم مدیریت از چه کسانی تشکیل می شود، چطور به سوددهی خواهید رسید و تعیین مراحل اصلی برای رسیدن به اهداف مورد نظر. پس تا اینجا گفتیم که یک بیزینس پلن خوب و موثر، شامل چنین ویژگی هایی است.

طرح تجاری به سوالاتی از قبیل: «هم‌اکنون کجاییم؟»، «به کجا می‌رویم؟» و «چطور به آنجا برویم؟» پاسخ می‌دهد.

چرا باید طرح تجاری (Business Plan) بنویسیم؟

حتما شما هم این سوال را از خودتان پرسیده اید که چرا وقت بگذاریم و یک نوشته ی ۳۰ ۴۰ صفحه ای بنویسیم، در صورتی که می توانیم روی فروش یا بهبود محصول تمرکز کنیم؟ در این بخش دلایلی را برایتان شرح می دهیم تا علت صرف وقت و انرژی برای نوشتن بیزینس پلن را درک کنید.

دلایل داخلی

طبیعی است که هنگام نوشتن بیزینس پلن، شما و هم تیمی هایتان توجه بیشتر و عمیق تری نسبت به مدل کسب و کارتان پیدا می کنید. با این روند به احتمال زیاد فاکتورهایی که مدل فعلی تان را با شکست مواجه می کند، پیدا می کنید؛ بنابراین می توانید به دنبال پیدا کردن راهی برای تغییر و بهبود مدل کسب و کارتان باشید.

دومین دلیل این است که وقتی مدل کسب و کارتان را می نویسید، برای خودتان چارچوبی از قواعد را تعیین و از آنها پیروی می کنید. این کار باعث افزایش تمرکز و رسیدن به اهداف مورد نظر شده و برنامه ها از لحاظ ذهنی نیز سازمان دهی می شوند و به پایان می رسند.

دلایل خارجی

یک دلیل دیگر برای نوشتن بیزینس پلن این است که اکثر سرمایه گزاران، پیش از تصمیم گیری برای سرمایه گزاری از شما بیزینس پلن می خواهند.

 

افراد به دلایل مختلف طرح تجاری کسب و کار خود را تهیه می کنند :

  • گرفتن وام از بانک و موسسات مالی
  • جذب سرمایه گذاز
  • حضور در مراکز رشد و پارک های علم و فناوری
  • وارد شدن به بورس
  • مذاکره و گرفتن امتیازات تجاری

چه زمانی باید برنامه کسب و کار (BP) بنویسیم؟

بیشتر افراد خیلی دیر به فکر پیروی از یک بیزینس پلن دقیق می افتند. پیشنهاد ما این است، هر زمان که ایده ی بیزینس پلن خوبی داشتید، دست به کار شوید و نوشتن را شروع کنید. اگر در اولین بیزینس پلن، مراحل اصلی مدل کسب و کارتان که قرار است در ۳ تا ۵ صفحه ی بعدی به آن برسید را تعیین کنید، جزئیات بیزینس پلن تان افزایش پیدا می کند. حالا احتمالا نیاز به سرمایه دارید، چون یا هنوز روند سوددهی تان آغاز نشده یا به دلیل گسترش کسب و کارتان به آن احتیاج دارید. برای اینکه سرمایه گزاران را مجاب به سرمایه گزاری در کسب و کارتان کنید، باید یک بیزینس پلن با جزئیات کامل را به عنوان پایه و اساس در نظر بگیرید.

طرح کسب و کار را برای چه کسانی می نویسیم؟

دلیل خارجیِ نوشتن بیزینس پلن، در اصل دریافت سرمایه می باشد. مخاطبان احتمالیِ بیزینس پلن معمولا این دو گزینه هستند:

  • مشارکت در سرمایه گزاری: افراد سرمایه گزار و سرمایه داران

  • سرمایه گزاری به صورت وام: بانک ها

    مهم است که اطلاعات درج شده در بیزینس پلن مطابق با نیازها و نوع سرمایه گزاران باشد. مثلا برای نوع مشارکت در سرمایه گزاری می بایست روی پتانسیل روند صعودی کسب و کارتان تمرکز کنید، در حالی که برای نوع دیگر باید از ریسک ها صحبت کنید و اطمینان دهید که کسب و کارتان از پس ریسک های موجود برخواهد آمد.

نحوه نگارش بیزینس پلن

فهرست طرح کسب و کار

در طرح کسب‌وکار، سرفصل‌ها متعددی مورد بحث و بررسی قرار می‌گیرد تا توانمندی کارآفرینان، بازار محصول (یا خدمت)، نحوه تولید و میزان سودآوری و موارد مشابه را بررسی نماید؛ اما الگو و فرمت مشخصی برای طرح کسب‌وکار وجود ندارد و مراجع مختلف، سرفصل‌های متفاوتی را برای این منظور در نظر گرفته‌اند. به‌طور مثال روبرت هیس ریچ در کتاب کارآفرینی این عنوان‌ها را در نظر گرفته‌است (که عینا از کتاب مذکور نقل می‌شود) [۴]:

  1. معرفی

  • نام و نشانی فعالیت اقتصادی
  • نام و نشانی مدیران
  • ماهیت فعالیت اقتصادی
  • بیان مبالغ مالی مورد نیاز
  • بیان میزان محرمانه بودن گزارش

۲٫ خلاصه مدیریتی

در این بخش، خلاصه‌ای از کل طرح تجاری در دو یا سه صفحه خلاصه می‌شود.

۳٫ تحلیل صنعت

  • دورنما و روند آتی
  • تحلیل رقیبان
  • بخش‌بندی بازار
  • پیش‌بینی صنعت

۴٫ شرح فعالیت کارآفرینانه

  • کالاها
  • خدمات
  • اندازه فعالیت اقتصادی
  • تجهیزات دفتری و کارکنان
  • پیشینه کارآفرینان

۵٫ طرح تولید

  • فرآیند تولید
  • کارخانه فیزیکی
  • تجهیزات و ماشین‌آلات
  • نام تأمین کنندگان مواد اولیه

۶٫ طرح بازاریابی

  • قیمت‌گذاری
  • توزیع
  • تبلیغ
  • پیش‌بینی تولید
  • کنترل‌ها

۷٫ طرح سازمانی

  • شکل سازمانی و نوع مالکیت
  • شناسایی شریکان یا سهامداران عمده
  • میزان اقتدار مدیران
  • پیشینه مدیریت گروه
  • نقش و مسوولیت اعضای سازمانی

۸٫ ارزیابی ریسک

  • ارزیابی ضعف فعالیت اقتصادی
  • فناوری‌های جدید
  • طرح‌های احتمالی

۹٫ طرح مالی

  • پیش‌نویس سود و زیان
  • برآورد جریان نقدینگی
  • پیش‌نویس ترازنامه
  • تحلیل نقطه سربه‌سر
  • منابع و موارد استفاده وجوه

۱۰٫ ضمیمه

  • نامه‌ها
  • داده‌های تحقیق بازار
  • اجاره‌نامه‌ها یا قراردادها
  • فهرست‌های قیمت تأمین کنندگان

مراحل نوشتن بیزینس پلن

هیچ طرح مشخص و کاملی برای مراحل نوشتن یک بیزینس پلن خوب وجود ندارد ولی مراحل زیر به طور قطع در یک بیزینس پلن خوب وجود دارند. زمانی که شروع به نوشتن طرح تان کردید، به یاد داشته باشید که باید بر روی کیفیت تمرکز کنید نه کمیت. یک بیزینس پلن باکیفیت، شانس بالایی برای دریافت سرمایه خواهد داشت.

۱. خلاصه اجرایی

خلاصه اجرایی باید چکیده ای از پیام های اصلیِ بیزینس پلن باشد. مراحل بعدی برای نوشتن بیزینس پلن نیز می بایست از این پیام ها پشتیبانی کنند. خلاصه اجرایی معمولا ۱ یا ۲ صفحه می باشد.

هدف بیزینس پلن

فرقی نمی کند که به دنبال یک سرمایه گذار هستید یا قصد گرفتن وام از بانک را دارید. خلاصه ی اجرایی تنها زمانی خیلی لازم است که بیزینس پلن را با افراد گوناگونی به اشتراک می گذارید.

خلاصه اجرایی شامل چه مواردی می شود؟

موسسان و تیم مدیریتی

به این معنی که خلاصه اجرایی با نام کسب و کارتان، موقعیت مکانی و اطلاعات تماسش شروع می شود.

چه کسانی قرار است این کسب‌و‌کار یا پروژه را راه اندازی کنند یا کرده اند و چه توانایی هایی دارند. در صورتی که تیم مدیریتی از اعتبار بالایی برخوردار باشند، اشاره به این مطلب می تواند در چکیده می تواند احتمال موفقیت آن را افزایش دهد.

محیط صنعت و بازاری که فرصت در آن کشف شده است

طبق اصل قیفی برای ورود به موضوع باید از یک موضوع کلی شروع کرد تا ذهن خواننده آماده شنیدن موضوع اصلی شود. در طرح کسب‌و‌کار بهترین روش شروع، پرداختن به محیط و بازاری است که قرار است طرح کسب‌و‌کار در آن اجرا شود.

تشریح فرصت کشف شده و چگونگی رفع مشکل مشتریان توسط فرصت

جذاب ترین و نوآورانه ترین بخش یک طرح کسب‌و‌کار ارائه ایده شما و چگونگی کارکرد آن ایده است.

چیزی که پی